第270章 拎得清(1/2)
客服部刚送走一批外包培训的学员,办公室的电话就跟炸了锅似的,一个接一个响,全是投诉电话,刺耳的铃声搅得人心里发慌。李姐拿着电话,脸色惨白,挂了电话就瘫坐在椅子上,声音发颤:“奥姐,完了完了,又一个投诉!客户说我们按老流程处理售后,把他的非标定制家具装错了,现在要求全额退款,还要赔偿他的损失,不然就曝光我们!”
奥奥刚喝了一口水,闻言猛地放下杯子,快步走到李姐身边:“怎么回事?我们不是一直按之前的流程处理非标售后吗?之前用了好几年都没问题,怎么突然就出错了?”
“我也不知道啊!”李姐急得眼眶通红,“我完全是100%按流程来的,先核对客户订单,再联系安装师傅,确认安装细节,可最后还是装错了!客户说我们敷衍,还说我们只会走流程,根本不考虑实际情况,现在闹得可凶了,说要找媒体曝光我们德德家居的服务!”
话音刚落,小周也拿着电话跑了过来,脸色同样难看:“奥姐,我这边也有投诉!客户买的实木衣柜,按流程送货上门、安装验收,结果才过了三天,衣柜门就掉了,客户说我们产品质量有问题,还说我们的售后流程就是走个过场,根本不解决实际问题,要我们赔偿他所有损失!”
短短半个小时,客服部就接到了八个投诉,全是因为按老流程处理业务出错,要么装错货,要么售后不到位,客户的语气一个比一个激动,甚至有客户直接说要取消所有订单,转去盛达家居。
客服部瞬间陷入慌乱,几个老客服围在一起,手足无措,有人急得直跺脚,有人小声抱怨。老吴皱着眉头,语气急躁:“怎么会这样?我们一直都是按这个流程做的,之前从来没出过问题,怎么突然就接二连三出错了?”
“就是啊奥姐,”一个年轻客服委屈地说道,“我明明严格按流程来,核对了三遍订单,结果还是出问题,客户骂我不专业,我真的不知道该怎么办了,难道我们之前的流程都是错的吗?”
奥奥抬手示意大家安静,语气平静却带着力量:“都别慌,先冷静下来。我知道你们都委屈,你们确实是按流程执行的,没有偷懒,没有敷衍,但你们忘了一点——曾经很有效的事情,不代表永远有效。即使100%按流程执行,情况一变,完全可能失效。”
“情况一变?”老吴疑惑地问道,“奥姐,什么情况变了?我们的流程还是老流程,客户的需求也和之前差不多啊?”
“情况早就变了。”奥奥叹了口气,“之前我们的客户,大多是刚需客户,需求简单,标准化程度高,按老流程来,确实不会出错。但现在,越来越多的客户要非标定制,需求越来越复杂,而且客户的要求也越来越高,我们还按老流程生搬硬套,能不出错吗?”
她顿了顿,继续说道:“还有,你们是不是都觉得,只要按流程走,就万事大吉了?是不是把流程当成了万能的?告诉你们,没有万能的流程,也没有永远拎得清的人。客服们也不是一生下来就拎得清呀,始终拎得清概率为零吧,大部分时间清比浊多就很OK了。”
“可是奥姐,我们不按流程走,又该怎么做?”小周一脸茫然,“我们做客服这么多年,一直都是靠流程做事,要是不按流程,我们根本不知道该从哪里下手。”
“不按流程,不是让你们乱做,是让你们学会灵活变通。”奥奥语气严肃,“你们犯了一个最大的错误——不要和业务谈恋爱。你们太依赖老流程,太相信曾经的经验,把业务当成了一成不变的东西,以为只要一直按老办法做,就不会出问题,这就是和业务谈恋爱,最后只会被业务拖累。”
就在这时,王总怒气冲冲地走进客服部,手里攥着一叠投诉单,脸色铁青:“奥奥!你看看!这都是什么?半个小时八个投诉,全是客服部的问题!客户都说我们服务差、不专业,再这样下去,我们的客户都要被盛达抢光了,德德也不用干了!”
“王总,您先消消气,事情不是您想的那样。”奥奥上前一步,语气平静,“客服们都是按老流程处理业务的,没有偷懒,只是现在情况变了,老流程已经不适用了,才导致接连出错。”
“老流程不适用?”王总气得拍了桌子,“之前用了好几年都没问题,怎么现在就不适用了?我看就是你们客服部能力不行,敷衍了事!奥奥,你这个主管是怎么当的?连这么点小事都管不好!”
“王总,我承认,我有责任,没有及时调整流程,但您也不能全怪客服们。”奥奥语气坚定,“他们也不是一生下来就拎得清,谁都有犯错的时候,始终拎得清概率为零,只要大部分时间清比浊多,就已经很好了。而且,这次的问题,根源不在客服,在我们的思维,我们太依赖老经验、老流程,没有跟上客户需求的变化。”
“跟上客户需求?”王总冷笑一声,“我看你就是在找借口!客户要什么,我们就给什么,不就是卖家具吗?有什么复杂的?天天想着搞那些花里胡哨的,不如好好想想怎么卖货赚钱!”
“王总,您错了。”奥奥直视着王总,语气铿锵,“不要天天想着怎么卖货赚钱,先去把人都研究透了,至少先把自己研究透了,再把别人研究透了。是真的透了那种,是这个人以后的行为都符合你对他的这个定义。如果不对,那就还要重新定义。等这件事做完之后,再去搞别的,心态就很稳了。”
王总愣住了,一时说不出话来。奥奥继续说道:“您以为家居行业很简单,只要有产品、有流程,就能卖货赚钱?告诉您,自己对自己都不了解之前,别去碰家居了,几乎是必死的局。您看看最近几年,多少家居厂倒闭、暴雷,靓家居、住范儿、东易日盛,哪个不是曾经的行业标杆?他们就是太急于扩张、太想卖货赚钱,没有研究透自己,没有研究透客户,最后要么破产,要么挣扎在退市边缘。”
“那些都是大公司,我们德德就是个小家居厂,不一样。”王总嘴硬道,但语气已经软了下来。
“没什么不一样。”奥奥摇了摇头,“不管是大公司还是小厂,只要不研究人,不了解自己,不了解客户,只想着卖货赚钱,迟早都会出问题。凭运气挣来的钱,一定会凭本事输回去的。您想想,我们之前靠运气签下几个大客户,就以为自己很厉害,盲目扩张,不注重服务,不研究客户需求,现在不就出问题了吗?”
王总沉默了,他想起自己创业初期,确实是靠运气签下了几个大客户,之后就飘了,以为只要多找渠道、多卖货,就能把公司做好,从来没有好好研究过自己,也没有研究过客户,更没有想过,曾经有效的经营方式,会有失效的一天。
就在这时,办公室的门被推开,一个穿着西装、气势汹汹的男人走了进来,身后跟着两个保镖,正是之前投诉的客户之一,张总。张总一进门,就拍着桌子,语气愤怒:“王总!奥主管!你们必须给我一个说法!我定制的家具,你们按流程装错了,耽误了我的工期,现在我要全额退款,还要赔偿我10万块的损失,不然,我就找媒体曝光你们,让你们德德家居在本地彻底混不下去!”
王总脸色一变,连忙上前陪笑脸:“张总,实在对不起,是我们的错,我们马上给您重新安装,退款的事情好商量,赔偿就不用了吧?我们也是小本生意,实在承担不起啊!”
“商量?没得商量!”张总冷笑一声,“我当初选择你们德德,就是看中你们的服务,结果你们倒好,按流程走个过场,连基本的安装都做不好,还敢跟我商量?今天你们必须给我一个满意的答复,否则,我现在就给媒体打电话!”
眼看双方就要吵起来,奥奥上前一步,拦住王总,直视着张总,语气平静却坚定:“张总,您先消消气,这件事确实是我们的错,我们愿意承担责任。但我想跟您说一句,我们的客服,并不是故意敷衍您,他们只是按老流程做事,没有灵活变通,忽略了您的非标定制需求,这是我们的问题,我们会立刻给您重新安装,并且赔偿您的全部损失,不会让您有任何损失。”
“赔偿全部损失?”张总挑眉,语气缓和了一些,“你说话算数?”
“算数。”奥奥点了点头,“我们不仅会给您重新安装,还会给您的家具做免费保养,以后您有任何售后问题,我们都会第一时间响应,亲自处理,绝不会再按老流程生搬硬套。另外,我们会给您赔偿2万块的误工费,弥补您的损失,您看可以吗?”
张总沉默了片刻,看着奥奥坚定的眼神,点了点头:“好,我相信你一次,要是你们再出问题,我绝对不会善罢甘休!”
“谢谢您的信任,张总。”奥奥笑了笑,“我们一定会说到做到,现在就安排安装师傅,明天就给您重新安装。”
张总没再说话,转身带着保镖离开了。看着张总离开的背影,王总松了口气,拍了拍奥奥的肩膀:“奥奥,多亏了你,不然今天真的要闹大了。你刚才说的那些话,我也想明白了,我确实太急于求成,太想卖货赚钱,忽略了研究人,忽略了客户的需求。”
“王总,您能想明白就好。”奥奥笑了笑,“人就是有各种缺点,这个世界才精彩的,都是神,会很没意思的。您之前有缺点,急于求成,这很正常,只要能及时醒悟,就不算晚。”
王总点了点头,语气诚恳:“是啊,我以前总以为,只要努力卖货,就能赚钱,却没想到,连自己都不了解,连客户都不了解,再努力也没用。凭运气挣来的钱,果然会凭本事输回去,之前我们靠运气签下的大客户,要是再这样下去,迟早都会流失。”
“没错。”奥奥点了点头,“符合天道的人随便摘人道的果子,有几类人道就有几类工具。我们现在要做的,就是研究人,研究自己,研究客户,把自己的优势找出来,把客户的需求摸透,这才是天道,只有这样,我们才能稳稳地赚钱,而不是靠运气。”
回到客服部,奥奥召集了所有客服,语重心长地说道:“今天的事情,大家都经历了,我知道你们都委屈,都觉得自己没错,只是按流程做事。但我想告诉你们,流程是死的,人是活的,情况一变,流程就可能失效,我们不能和业务谈恋爱,不能依赖老经验、老流程。”
“奥姐,我们知道错了。”李姐低着头,语气愧疚,“我们太依赖老流程了,没有考虑客户的实际需求,以后我们一定灵活变通,不再生搬硬套。”
“知道错就好,”奥奥笑了笑,“你们也不用太自责,客服们也不是一生下来就拎得清,谁都有犯错的时候,始终拎得清概率为零,只要大部分时间清比浊多,就已经很好了。”
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