第二十一回－出纳刘老蒙－081（1/1）
第二十一回－出纳刘老蒙－081
水若山和方艳加入焦点集团的第十天，潘总主持召开了一次中层以上管理会议，集团行政部、生产部及所属车间主管、销售部、采供部、财务部均参加了会议。最近三个月除财务总监水若山、法律顾问水方艳以外的十三位新进人员也列席了会议。
会议室在集团行政楼的三楼。行政楼共三层，一层大厅左边是老板潘总的办公室，右边是行政部４名工作人员的公开办公区，里间是行政总监的办公室兼卧室。行政部右边及相连的附楼是采供部及原材料、半成品与产成品的样品库。
二层全部是生产部的办公区，生产部是集团最大的部门，包括生产总监、集团本部的三个分厂长、车间主管和研发部、品质部、仓管部都在这一层办公。
三层进门右边则是销售部的办公区，销售部的人不少，但多数在外省市相关市场网点，在集团本部办公的只有七个人。水若山的财务总监办公室在三楼进门的左边，很大，有八十多平米，集团法律顾问方艳也安排在财务总监室。
财务总监室连着专为他们两个改装的两间带卫生间的卧室。按照集团内部管理规定，男女员工是不能住在一起的，除非是夫妻，住在同一层且无集团其他员工住宿，是水若山要求的，潘总考虑到两个人初来鹿城，需要相互照应，且以兄妹相称，就破例答应了他们的要求。
销售部和财务总监室中间大厅，就是集团管理层的会议室。本部员工五百多人开大会时都在集团大门外的空地上。集团按照鹿城市政府的统一规划，在工业园区购买了土地，新建了厂房和办公楼，估计还不到一年就可以搬进新厂办公、生产了。
会议开始，新进员工先进行自我介绍，让大家都认识认识。水若山是未见其人、先闻其名。海棠台风过后的当天晚上，集团外网就以“海棠花儿开”为名，对新任财务总监水若山成功指挥的抗击台风事迹进行了专题报道，接着又被市防总采用，在鹿城晚报全文刊登。
新进员工自我介绍完毕，潘总又对焦点集团的历史，第二个五年发展计划，以及焦点人的心态和集团六大原则简单进行了介绍。焦点集团成立于1997年7月，香港回归的时间，这个日子好记。现在是第二个五年发展计划的第二年，到计划末年实现目标产值二十亿元，利润二点五亿，并完成上市申报工作，到时，所有集团老员工都将是股东，由集团根据工作年限、岗位、考核结果等条件派送股份。潘总鼓励员工要有老板的心态和感恩的心态，要求员工推崇集团不说集团坏话、在集团不谈政治不谈宗教不谈是非、男女关系要分清原则要求集团内部不得谈恋爱。
“员工有什么意见、想法只管提出来，而且要当面提出来。集团财务监管一直是个软肋，所以在财务部的上面新增财务总监的岗位，以后，与财务相关的事情，由财务总监代表集团高层全权负责。”潘总将目光转向了坐在旁边的水若山，“水总，你来集团也有一个多星期了，要不就你的想法跟大家说说。”
“前面已经自我介绍了，我之前在政府部门工作，有些观点和思维方式一时还转不过弯来。批评指正。”
水若山其实不喜欢官方套话、空话，直奔主题。一是要改革财务机构，集团本部财务人员５个，因办公用房紧张，都分散在各自宿舍内办公。所有财务人员集中在三楼财务总监室，虽然人多，但不会很挤，这样便于管理。
集团本部仓管部有二十几号人，目前归生产部直管，同时又要对接采供部、销售部和财务部，按集团要求上报财务部的旬报、月报数据质量参差不齐，有的根本看不懂，这几天抽查的部分仓库保管台账，竟然与实物不符，有的仓库还没有保管台账。
经调查了解，仓保问题的主要原因是，员工大多数文化程度不高，管理能力不够，相关部门购买材料、销售产品无日、月、季计划，经常导致要么大量存货积压，要么满足不了市场销售需求，拖单发货不及时现象时有发生。
建议：仓管部划归财务部直管，由财务部对接采供部、生产部、销售部等部门。近期将对财务、仓管人员进行为期一周的首期业务培训，培训结束进行考核，考核优秀的给予现金奖励。根据考核结果调整仓管岗位，能力强且责任心强的仓管安排到重要岗位，按岗位区别薪资待遇。
培训考核及岗位调整结束后，先对集团本部所有的仓库、车间存货进行一次全面盘点，摸清存货家底，彻底解决目前存货不分颜色、不分品种、不分规格、不分生产日期，急出货时找不到货和发错货，存货成本难以控制的问题。在此基础上，规范财务、存货，以及采供、生产、销售考核奖惩方面的内部控制制度。
水若山要改革财务管理架构，完善集团内控制度的想法，在会议前一天已与潘总汇报沟通过，这些也正是潘总近几年来一直在想做的事。潘总人才市场去过几次，猎头也联系过，合适的财务总监人选也不是没有，但总会因为某些原因，最终没有聘任。
而这些原因，水若山在集团各层级前期调查过程中已有所了解。这是一家典型的家族企业，集团生产部总监王孝明是潘总姑姑的儿子，销售部总监杨国斌是他亲妹夫，他妹妹潘瑛是集团食堂负责人，采供部总监潘文是潘总的亲弟弟，行政部总监石朝兴虽无亲戚关系，但是潘总湖泽县高中的语文老师。集团高管以下的中层管理，也有半数是潘总的亲戚或朋友路上的。
家族企业在沿海发达城市不算什么，关键的问题是，潘总虽然在生意场上打拼这么多年，也算得上是个生意达人，但却是个“妻管严”，有些决策上，集团话事人是妻子刘红。刘红在鹿城市中医院做护士，不知道是什么岗位，好像并没什么事，大多数时间都在集团，跟行政总监石朝兴走得近，老师长老师短的。有些不好开口，甚至得罪人的事，石总都不亲自安排，而是给老板娘刘红吹个风。老板娘觉得很有道理且很有必要，有时都不经过潘总，直接指挥下属这么做那么做，搞得很多下属无所适从。
这还不算什么，负责集团现金进出的出纳却不归财务总监管，甚至没有纳入财务部管理岗位。不仅如此，出纳的权力事实上比财务总监还大，不是财务总监管出纳，而是出纳实际管财务总监。他不是别人，是潘总的老丈人，老板娘刘红的亲爸，原来在湖泽县本村生产队当过保管员的刘老蒙。
水若山的财务相关改革方案，得到了潘总的支持，各部门总监当面都没意见，但毕竟有些改革措施是针对集团高管的，所以背后议论水若山，甚至去老板娘、出纳那儿搬弄是非是少不了。水若山把在体制内养成的直接、坚决和不留情面的品性带到了私企，为他日后的工作开展埋下了阻力。
水若山做事向来讲究效率，会后当天下午就着手财务、仓管人员的业务培训课程，他要亲自上课、出题。制定存货盘点流程、设计存货盘点方案表格等。
方艳则开始起草集团内控制度，并问卷征求集团总监、部门主管，以及部分普通员工的意见。所有人都完全认可、支持的制度是不存在的，只要大多数人认可、支持，这项制度才是可行并能得到有效执行的。
这些准备工作做好后，已是周末。潘总和水若山一起去千岛湖参加野外拓展活动。潘总想先亲自参加活动，回来再组织集团管理层和部分员工也搞一次这样的活动，通过信任背摔、高空跳断桥、障碍攀越等拓展活动，来提高集团员工之间的信任、信心和凝聚力。